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滦矿早期文风的改革
更新时间:2023-09-19 点击数:227

滦州煤矿早期电话还不普及,向上级的请示汇报、上情下达以及公司内部各单位之间的交流,主要靠纸质文件,都用毛笔来写。其格式上脱离不开当时社会上流行的文风,开头和结尾那些没用的套话、官话、恭维话很多。总经理周学熙等人始终一致地认为:滦矿“系商业性质”,要摒弃“官场陋习”。于是该矿对每天频繁往来的文件,也进行了逐步的改革。

为了说明早期滦矿内部文件有多繁琐,特抄录一封内部函件如下:

春农仁兄大人阁下:久未晤教,怅想奚如。辰维兴定,罄绥为颂。弟现有要事须与执事直接面商,务祈台驾于接信后,即日莅津,俾抒积怀,临颍伫企,不胜盼祷,切,专此祇颂旪安。鹄俟足音。弟赵元礼顿首。四月十七日 。

这是1911年,滦矿在天津经理处的赵元礼给陈家岭矿基层领导人之一贾春农写的。赵元礼原本是马家沟总矿的经理,其级别比陈家岭矿的经理高一级,比贾春农至少高两级。调到天津经理处任经理时,又官升一级。但是,他给贾春农写信,竟如此客气,不仅“仁兄大人阁下”什么的话弄了一大串,还说很久没有得到您的教诲都无法形容怎么想念您了等等,结尾又“顿首”说我像鹄鸟一样等待你来到天津的脚步声。整个信函说了那么多与工作没有关系的台面话,实际中心意思就12个字:你尽快来天津一趟有事面谈。

你可能会说这封信函也许是特殊情况,赵元礼之所以这样写与他跟贾春农有特殊交情也说不定,其实不然,这类函件在开滦档案馆的历史档案里占比例不小。早期滦矿公司运作不太规范,有些工作上的具体事情,是上级依靠与下级的私人交情布置任务的,这样为工作写信时就免不了加进一点个人“体己话”。依此推理,这类信函似乎可以理解,问题是这样的信件多了,必然费时费心影响工作,必须改革。

除去个人对个人谈工作的公函性质的信件,单纯针对单位传递信息的纯公函,当时也充斥着恭维请安之类的废话,同样需要改革。

1911年6月19日(农历五月二十三日),滦矿公司总部给下属的塘沽煤栈发函,对来往信函的书写办法和格式进行了规范化要求。从这封函的内容看,它不单是针对该栈一个单位的,可能各单位都通知了,但是笔者只发现了这一封。函件中说:“尊处以后寄来号信,上款不必写‘经理大人台鉴’字样,即以‘敬启者’三字冠首,后幅则以‘此上公司台览’六字结尾,亦不必写请安等语。缘敝处与沟、赵两局往来号信,均系此式,尊处亦可仿照也,不便歧异。且信首冠以‘经理大人台鉴’者,若同人中有个人具名、因公事寓书于经理者,又当别论,合并附闻。今以贵栈名义之号信用此称谓,亦欠妥当也,祈查照。”这里规定了下属单位给公司函件的开头和结尾格式,不准再请安,不准以单位名义发的号信再写“经理大人台鉴”,但跟经理熟识的人写信谈公事时除外。由于不是斩钉截铁的命令,还开了熟人除外的口子,这大概是考虑到当时积习难改等问题,后来的滦矿各类文件很长一段时间内仍有恭维废话出现,但是少得多了。

20天后的六月十三日,滦矿公司针对塘沽煤栈来往函件的问题再一次发函:“尊处以后寄来号信,请逐条排写一二三四五等字样(原文小注:如敝处此信之式),以便将来遇有彼此答复之事,可写某号函第几条所言某事,应如何办理云云,既便检查且省笔墨也。希查照。此上塘沽煤栈台览。公司启。六月十三日”。

这个函对该栈文件格式提出了进一步要求,要求一封函件提到多件事儿时,要按一二三四序列号“排写”。也就是编列号数,立薄存底。

此后的滦矿,其内部文件一般都称为号信,即一封信按收到的先后顺序编为一个号。一个单位的号信每年可以排到几百上千号。虽然用序号来区分,但每一封号信里面都是一大堆事情一起说,在这之前没有一二三四……的序列号。在以前的这些号信中,笔者看到他们是一件事情分一个段落,甚至有的连段落也没有,仅是空开两个字而已。以前大部分的信中是每件事情(也是每个段落)的顶头有一个“一”字,其实它不是真正的数字意义,它只是开始说另一件事的标志符号。这样的信件,读来就显得乱,而且不好查找和表述。六月十三日公司给塘沽煤栈关于写序列号的这个函,可能也是分别对各单位的通知。从此以后的信,大都有了序列号,而信中列出一二三四……多条,肯定这是滦矿内部行文格式的一大进步,或者说是二次的重要改革。

后来的相关文件里还要求随信寄出的附件和所有单据凭证等,一定要在信件末尾一一列出来写清楚,以防止邮寄过程中丢失,这一条在滦州煤矿随后的档案里得到了落实。还有就是要求信笺的格式统一,一律印刷红色竖线,即每页竖排九行,毛笔书写。这一条一时没有做到,原因是滦州煤矿大小单位很多,印刷的旧信笺未必马上用完,所以今天的滦矿历史档案也有不是每页九行书写的。

(文/郄宝山 )


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